档案撕开学校能给重新封上吗?档案不小心撕坏了,学校负责吗?

有时候大家在处理档案的时候可能会因为自己的失误不小心将档案撕开,或者是招生档案来破损。因为现在档案管理规定已经明确提出,一旦档案被个人弄成撕开或破损的状态,就会立即失效处于失效的状态,此时我们的想要使用自己的档案办理各种工作中的手续就无法成功。

档案撕开学校能给重新封上吗?档案不小心撕坏了,学校负责吗?

所以大家在拿到档案的情况下,最好的办法就是立即找到毕业学校或者是工作单位的人事部门帮助自己进行审核,看档案中是否有材料问题存在。有时候会出现材料的缺失,一旦材料缺失我们就要立即进行补办,有档案问题也要赶紧进行处理千万不要拖延,有的人发现档案被拆开后,不知道能不能重新将他封口处理。

一、档案袋拆开后能够重新封上吗?

1、档案被撕开之后是可以重新进行封口处理的,但必须要具有人事权的单位来帮助我们盖章、封口,自己不能将档案撕开的位置重新粘贴封口。

2、我们在将档案封口之前需要将档案缺失材料的问题处理,如果档案中有信息的更改,也需要将这份有问题的材料进行补办然后重新归档。

3、在就有人事权的单位对所有档案材料问题进行处理然后再办理激活手续之后才能够将档案重新贴上封条盖上公章。

二、如果档案袋材料缺失怎么办?

1、如果档案袋中有学籍档案材料缺失我们就应该去申请档案遗失证明,在学校的教务处说明档案丢失的原因。

2、然后让老师帮助我们提供一份补办档案申请书的格式模板,让我们填写相应的补办档案申请书。

3、让老师签字盖章之后携带这些证明文件去学校的档案管理室开始补办自己丢失的这一部分学习档案,我们千万不要将其他多余的材料补办出来以免浪费时间。

4、将丢失的学籍档案材料补办好之后就可以归档到档案袋内进行使用,如果我们丢失的是工作中的一些档案材料,同样是去工作单位的人事部门将缺失的部分材料补办即可。

5、还要由人事部门的工作人员盖章放到档案袋里面归档处理,这样才能形成一份完整的使用。

6、如果我们自己也不知道该如何办理相关的手续,可以请求第三方档案服务公司的专业工作人员帮助我们代办这些流程,很快就能将档案问题解决。

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