离职时或者毕业档案能放在自己手里吗?

我们如果离职了的话,一定要处理好个人档案问题,在离职之后我们的个人档案问题最容易出现异常,希望大家主动了解档案的托管以及调取的流程。个人档案必须托管在具有人事权限的地方,而很多人在辞职之后就把档案放在自己手里面,这显然是不对的。

离职时或者毕业档案能放在自己手里吗? 第2张

档案放在自己手里该如何处理呢?下面小编就来详细讲讲处理办法,大家可以参考一下,有什么不明白的,可以随时私信小编或者点击下方全国档案托管中心进行在线咨询!

一、离职后档案可以放在自己手里吗?

1、离职后档案是不可以放在自己手中的,因为档案法规定了自己存放档案的话,档案就会失效。档案是具有机密性的文件,这种具有机密性的文件,如果放在自己手中的话,有些人会拆开,那么就破坏了档案的机密性。

2、离职之后的档案关乎到我们今后找工作,如果档案放在自己手里面的话,档案成为了死档,那么在你今后办理入职或者是托管档案的时候都无法顺利进行,而且档案里面资料也不再具有参考意义,在评审职称或者是政审的时候都没有办法用。

二、离职后档案在自己手里怎么办?

1、离职后如果档案在自己手里面的话,我们必须要去激活档案。我们可以先确认档案的激活地点,我们应该去人才市场办理档案的激活手续,我们应该先去咨询一下办理激活的流程,然后再准备相关资料。

2、在办理档案激活手续之前,应该看一下档案的完整性,如果档案资料缺失严重的话,我们就需要将缺失的相应材料补办好,然后把补办好的材料拿去激活。

3、在激活过程中,如果发现你的档案资料里面有造假的成分,那么也无法顺利的激活档案。

4、在相关人员审查完档案资料,发现你的档案资料完整并且真实的话,就会把你的档案重新的密封。密封过后的档案就被激活了,激活后的档案就可以拿去托管。

5、我们可以选择把档案放在人才市场或者是把档案放在户籍所在地的人事局,在选择档案托管的时候,一定要遵循公对公调转的原则,所以大家不要自己带着档案去存放,可以选择档案服务公司来存放。

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